プライバシーポリシー

当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、お客様の他、当社の従業員及び関係者を含めた個人情報の保護を推進することを宣言致します。

 

第1条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、 利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

 

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご本人にご承諾いただいた場合または法令に基づく場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
また、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

 

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

 

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

 

第5条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。

制定日：2025年 2月 4日
東京都千代田区神田錦町2-11-7　小川ビル6階
ベネフィット・ソリューション株式会社
代表取締役　久野勝也　　

ベネフィット・ソリューション株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報の適切な取り扱いを重要な責務と認識し、以下の方針に基づき、個人情報の管理・運用を行います。

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1. 個人情報管理責任者

ベネフィット・ソリューション株式会社
個人情報管理責任者：代表取締役 久野勝也

 

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• お客様とのお取引に関する事務を行うため
• 当社または関連会社、提携会社の商品・サービスのご案内のため
• 確定拠出年金制度の適切な事務運営のため
• 市場調査、データ分析、アンケートの実施による商品・サービスの研究開発のため
• お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

 

3. 委託

当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。委託先は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件に選定し、適切な契約の締結及び監督を実施します。

 

4. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。提供時は、安全な手段を講じます。

1. 本人の同意がある場合
2. 統計データなど、本人を識別できない状態で開示・提供する場合
3. 法令に基づく場合
4. 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
5. 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
6. 国や地方公共団体が法令の定める事務を遂行する際、同意取得が業務の妨げとなる場合

5. 個人情報の共同利用
当社は、以下の範囲内で個人情報を共同利用することがあります。

 

(1) 共同利用される情報の項目

• 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、お取引内容、公開情報等
• お取引履歴、ポイント情報、商品・サービスの種類など
• 顧客番号、取引番号等の管理情報
• 採用応募者の氏名、性別、メールアドレス、生年月日、住所、電話番号、学歴、職歴、志望動機等

 

(2) 共同利用者の範囲

• 社会保険労務士法人とうかい
• 株式会社日本企業型確定拠出年金センター

 

(3) 共同利用の目的

• とうかいグループ企業が提供するサービスの利用のため
• とうかいグループ企業におけるお取引の遂行のため
• とうかいグループ企業による広告・マーケティング活動のため
• 採用活動のため
• その他、関連するサービス提供のため

 

(4) 共同利用に関する管理責任者

ベネフィット・ソリューション株式会社

 

6. 個人情報の開示等の手続き

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で保ちます。本人からの開示・訂正・削除の請求については、以下の手続きにより対応します。

 

(1) 受付窓口

ベネフィット・ソリューション株式会社
〒101-0054 ：東京都千代田区神田錦町2-11-7　小川ビル6階
MAIL：info@benefit-sol.com
TEL：050-3645-7960（受付時間：平日9:00～17:00）

 

(2) 手続きの流れ

1. 受付窓口にご連絡ください。
2. 当社より「個人情報開示等申請書」を送付いたします。
3. 申請書に必要事項を記入し、本人確認書類を添付のうえご提出ください。（代理人申請の場合は委任状が必要です。）
4. 書類到着後、手続きを開始します。
5. 原則として書面にて回答いたします。

 

(3) 手数料

開示・利用目的通知の請求には、1件につき500円の手数料がかかります。（定額小為替にてお支払いください。）

 

7. 苦情等の申し出先

個人情報の取扱いに関する苦情については、上記6.受付窓口までご連絡ください。

 

8. Cookieの使用

当社ウェブサイトでは、より良いサービス提供のためにCookieを使用します。お客様はブラウザ設定によりCookieを無効にすることが可能ですが、一部サービスに制約が生じる場合があります。

 

Google Inc.の属性情報等の使用について

当社は、Google Inc.の提供する「Googleアナリティクス」を利用し、統計情報を取得しています。

取得情報：

• 広告サービス等の利用履歴から推測される属性情報（年代・性別・興味・関心事項）
• Google Inc.のプライバシーポリシー
  https://policies.google.com/privacy?gl=jp
• Googleアナリティクスの利用停止はこちらから可能

 

9. 安全管理対策

当社は、不正アクセス・漏洩・改ざん・紛失等を防止するため、適切な技術的・組織的対策を実施し、継続的に改善を行います。

 

10. 個人情報保護方針の改定

法令改正等に伴い、本方針を改定する場合があります。改定時には、当社ウェブサイトにてお知らせいたします。

 

11. 本取扱いにご同意いただけない場合

本取扱いにご同意いただけない場合、当社のサービスの提供が制限されることがありますので、ご了承ください。