個人情報保護方針

ベネフィット・ソリューション株式会社（以下、「当社」という。）は、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

 

 

１． 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

 

２． 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

 

３． 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

 

４． 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

 

５． 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

ベネフィット・ソリューション株式会社
代表取締役　久野勝也

以上　　

個人情報の利用目的

　当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

　

　(1) お客様の個人情報

　お客様の個人情報は、当社の下記業務におけるサービスの提供に利用します。

　　・お客様とのお取引に関する事務を行うため

　　・当社または関連会社、提携会社の商品・サービスのご案内のため

　　・確定拠出年金制度の適切な事務運営のため

　　・市場調査、データ分析、アンケートの実施による商品・サービスの研究開発のため

　　・お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

　　・その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

 

　(2)お問い合わせをいただいた方の個人情報

　　・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。

　(3)当社の株主様の個人情報

　　・ 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

　(4)採用応募者の個人情報

　　・採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します

　(5)当社の従業者情報

　　・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

　(6)ご提供いただいた個人番号情報

　　・法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

以上

　ベネフィット・ソリューション株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

 

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

　　名称：ベネフィット・ソリューション株式会社

　　住所：東京都千代田区神田錦町2-11-7　小川ビル6階

　　代表者：久野勝也

 

２．個人情報保護管理者

　　酒井貴教

　　連絡先：pms@benefit-sol.com 

 

３．保有個人データの利用目的

　(1) お問い合わせをいただいた方の個人情報

　　当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。

　(2) 当社の株主様の個人情報

　　当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

　(3) 採用応募者の個人情報

　　採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

　(4) 当社の従業者情報

　　人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

　(5) 当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報

　　・法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
 

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先　

　保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

　　　　　　　　

　　〒450-0002　愛知県名古屋市中村区名駅三丁目4番10号　アルティメイト名駅1st 3階

　　ベネフィット・ソリューション株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口

　　メールアドレス：pms@benefit-sol.com

 

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

　当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

 

６．開示等の手続きについて

　開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。

　請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

 

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

　当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

　(1)基本方針の策定

　　・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

　(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

　　・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

　(3)組織的安全管理措置

　　・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

　　・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

　(4)人的安全管理措置

　　・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

　　・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

　(5)物理的安全管理措置

　　・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

　　・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。

　　・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

　(6)技術的安全管理措置

　　・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

　　・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

　　　‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。

　　　‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

　(7)外的環境の把握

　当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

 

以上

　保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。

 

　当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

 

1. 開示等の求めの受付

　1) 下記の宛先までご連絡ください。

　当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

 

　　〒450-0002　愛知県名古屋市中村区名駅三丁目4番10号　アルティメイト名駅1st 3階

　　ベネフィット・ソリューション株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口

　　メールアドレス： pms@benefit-sol.com

 

　2) 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

　　ｱ） 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

　　ｲ） 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

　　ｳ） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。

　　　a） 運転免許証

　　　b） マイナンバーカード（表面）

　　　c） その他本人確認ができる写真入りの公的証明書

　　ｴ） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

　　　a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状

　　　b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）

　　　c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）

　　　d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

 

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

　利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

 

　・手数料金額：1,000円

 

3. 検討結果連絡

　1) 検討結果の回答方法

　以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。

　・書面の郵送

　・Eメール

 

　2) 検討結果の送付先

　以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

　・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送

　・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付

 

以上

　ベネフィット・ソリューション株式会社（以下、「当社」という。）は、お客さまの個人情報を利用目的の範囲内で共同利用いたします。

１．共同利用する個人情報の項目

　当社が保有する個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報

 

２．共同利用者の範囲

　・社会保険労務士法人とうかい（https://www.tokai-sr.jp/）

　・株式会社日本企業型確定拠出年金センター（https://ndc-center.jp/ ）

 

３．共同利用の利用目的

　・とうかいグループ企業が提供するサービスの利用のため

　・とうかいグループ企業におけるお取引の遂行のため

　・とうかいグループ企業による広告・マーケティング活動のため

　・採用活動のため

　・その他、関連するサービス提供のため

 

４．共同利用する個人データ管理責任者

　　名称：ベネフィット・ソリューション株式会社

　　住所：東京都千代田区神田錦町2-11-7　小川ビル6階

　　代表者：久野勝也

　　個人情報保護管理者：酒井貴教

　　メールアドレス：pms@benefit-sol.com 

 

以上